Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Apris Plan Oy
Y-tunnus: 2543743-6
Yrityksen postiosoite: Logomo Konttori, Junakatu 9, 20100 Turku
Puhelin: 050 379 2739
Rekisterikuvaus ja seloste ovat nähtävissä osoitteessa www.aprisplan.fi/rekisteriseloste
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Nimi: Sirpa Montonen
Puhelin: 050 379 2739
Sähköposti: sirpa.montonen@aprisplan.fi
3. Rekisterin nimi
Apris Plan Oy:n asiakas- ja laskutusrekisteri.
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisteritietoja käsitellään laskutukseen ja maksujen perintään sekä palveluiden hoitamiseen ja kehittämiseen
5. Rekisterin sisältämät tiedot
Asiakasrekisteri:
- Asiakasyrityksen / palvelun tilaajan nimi, osoite ja yhteisötunnus
- Yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero ja työsähköpostiosoite
- Puitesopimus tms. vastaava sopimus palvelusta
Laskutusrekisteri:
- tilaaja tunnus, laskutustiedot
- käytetyn palvelun käyntikerrat ja ajankohdat
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteri koostetaan asiakkaalta / palvelun tilaajalta saaduista tiedoista.
7. Tietojen luovutus
Rekisterinpitäjä ei luovuta asiakkaiden henkilötietoja ulkopuolisille, paitsi Suomen viranomaistoimien niin edellyttäessä sekä yrityksen kirjanpidon ja palveluiden laskutuksen kannalta tarpeelliset tiedot käsitellään sovitun tilitoimiston kanssa. Tietoja ei siirretä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle. Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointitarkoituksiin.
8. Rekisterin suojauksen periaate
Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä ja tiedostot on suojattu yritystoiminnassa normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka ovat vain rekisteriasioita hoitavalla henkilöllä.
9. Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään käsittelyn tarkoitusta vastaava vähimmäisaika, jonka jälkeen tiedot poistetaan ja hävitetään asianmukaisella tavalla.
Asiakasasiakirjojen pitkäaikaissäilytystä ei toteuteta sähköisesti.
Tietoja säilytetään kirjanpitolain ja muiden lakien mukainen aika.
Rekisteriseloste on laadittu ja tarkastettu 25.8.2020.